uklis.net

Senin, 25 Mei 2015

Memilih Manajer Yang Tepat

Apakah Anda seorang pemilik bisnis yang membutuhkan seorang manajer kantor? Apakah Anda mempekerjakan seorang manajer kantor untuk pertama kalinya atau jika Anda hanya menyewa pengganti, adalah penting bahwa Anda melanjutkan dengan hati-hati. Meskipun manajer kantor melakukan kemarahan luas tugas, mereka biasanya bertanggung jawab untuk mengawasi bisnis Anda, setidaknya dari sudut pandang punggung atau front office.

Ketika datang untuk menyewa seorang manajer kantor, penting bahwa Anda tidak memilih kandidat pertama yang datang dengan cara Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda berutang kepada diri sendiri, serta karyawan Anda yang lain untuk mengambil waktu Anda. Mengambil waktu Anda memungkinkan Anda untuk memilih calon manajemen kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Salah satu dari banyak faktor yang harus diperiksa, ketika mencari untuk menyewa seorang pekerja manajemen kantor baru, adalah pelatihan. Meskipun Anda mungkin akan mengambil langkah-langkah untuk melatih manajer kantor Anda, disarankan bahwa Anda menyewa seorang individu yang memiliki beberapa pelatihan yang relevan, karena ini mengurangi jumlah waktu yang Anda atau karyawan lain dari Anda harus menghabiskan sisi mereka. Pelatihan datang dalam beberapa format yang berbeda, tapi pelatihan yang relevan untuk posisi manajemen kantor sering mencakup pengambilan kursus pelatihan manajemen, pelatihan keterampilan komputer, dan juga pelatihan pengolahan mengetik atau kata.

Pada pengalaman kerja adalah faktor lain untuk memeriksa, ketika mencari untuk menyewa seorang manajer kantor baru untuk perusahaan Anda. Pada pengalaman kerja sama dengan pelatihan. Mempekerjakan seorang manajer kantor yang memiliki pengalaman manajemen kantor atau bahkan hanya pengalaman bekerja sebagai seorang manajer atau sekretaris kemungkinan untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Seperti pelatihan, pekerjaan pengalaman berarti bahwa calon Anda akrab dengan pekerjaan dan apa yang dapat diharapkan dari mereka. Ini juga dapat secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk melatih karyawan baru.

Keterampilan yang relevan adalah fitur penting lain yang harus dicari dalam kandidat manajemen kantor. Keterampilan yang berbeda dari pengalaman kerja yang relevan atau pelatihan, sebagai individu dapat belajar keterampilan baru tanpa bantuan dari kursus pelatihan atau pekerjaan sebelumnya. Keterampilan yang Anda akan ingin mencari mencakup kemampuan untuk menggunakan sistem telepon multi-line, kemampuan mengetik tingginya jumlah kata per menit, kemampuan untuk cepat sepuluh kunci, dan sebagainya. Keterampilan ini hanya beberapa dari banyak yang manajer kantor secara teratur menemukan diri mereka perlu untuk memiliki.

Hal ini juga menyarankan bahwa Anda memeriksa kepribadian dan profesionalisme dari semua kandidat manajemen kantor yang datang dengan cara Anda. Hal ini penting, sebagai manajer kantor harus memiliki kepribadian yang baik dan profesionalisme. Kepribadian mereka harus diperiksa dalam hal layanan pelanggan dan sumber daya manusia. Jika manajer kantor Anda akan berhadapan langsung dengan klien Anda atau dengan personil kantor lainnya, adalah penting bahwa mereka menyenangkan untuk melakukan berurusan dengan. Profesionalisme adalah penting, sebagai manajer kantor Anda akan mewakili Anda dan perusahaan Anda dan yang harus dilakukan dalam hitungan profesional.

Ketersediaan juga harus diperiksa. Jika Anda mencari manajer kantor akan tersedia selama jam kerja dan lembur, penting untuk menyatakan begitu selama semua wawancara kerja. Hal ini penting, karena Anda tidak ingin memiliki kejutan nanti pada saat Anda meminta manajer baru kantor Anda untuk tetap terlambat untuk menyelesaikan sebuah proyek. Sebagai kata bijak, mungkin lebih baik untuk menentukan bahwa jam tambahan mungkin diperlukan, hanya membungkus.

Pay juga penting, karena Anda akan ingin mencari calon manajemen kantor yang berkualitas, tetapi Anda juga harus tetap dalam anggaran Anda. Ini mungkin yang terbaik untuk menguraikan dimaksudkan gaji manajemen kantor Anda selama wawancara kerja. Hal ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mempekerjakan seorang pekerja yang berkualitas yang benar-benar ingin bekerja untuk Anda dan pada tingkat gaji Anda disarankan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar